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Sobrecarga de trabalho: saiba identificá-la para evitar a exaustão da equipe

Publicado em 28/03/2023

Categoria: Sua Empresa | Tags: Funcionários, RH

Sobrecarga de trabalho: saiba identificá-la para evitar a exaustão da equipe

A sobrecarga de trabalho consegue ultrapassar todos os limites da saúde física e mental. Embora esse fator tenha ganhado mais atenção desde o início da pandemia, a realidade é que grande parte da população segue afirmando que se sente pressionada por resultados e metas no trabalho, além de não se sentir reconhecida, com a necessidade de ficar disponível o tempo todo em ambientes sem empatia e com uma comunicação defasada.

Esses fatos foram revelados por uma pesquisa realizada pela FGV em parceria com as empresas Talenses e Gympass. Segundo o levantamento, 43% dos(as) trabalhadores(as) entrevistados(as) estão com sobrecarga. Diante desse cenário, é preciso ter em mente que uma rotina profissional desequilibrada traz uma forte propensão para doenças como o burnout, ansiedade, síndrome do pânico e depressão.

Para evitar esse tipo de problema, é preciso organizar as demandas, inclusive pensando nos workaholics, que são pessoas com um certo vício no trabalho.

Que tal entender melhor sobre o assunto? Neste artigo, você terá dicas de como identificar os sinais da sobrecarga de trabalho e o que fazer para evitar que ela esgote toda a produtividade e saúde mental do seu time. Confira!

 

Identifique os sinais da sobrecarga de trabalho

Para começar, vale ficar de olho para perceber os sinais de sobrecarga de trabalho, prestando muita atenção em todas as pessoas da equipe. Até porque a sobrecarga resulta na diminuição da produtividade e também pode ser responsável pela alta de turnover, fazendo a empresa perder talentos que preferem pedir demissão a adoecer. Confira a seguir como identificar um(a) funcionário(a) sobrecarregado(a).

  • Queda no desempenho do trabalho: você já notou que um(a) colaborador(a), antes muito eficiente, passou a entregar projetos sem a mesma qualidade? Com a ansiedade, cansaço e estresse da sobrecarga de trabalho, as pessoas não prestam atenção em detalhes e esquecem coisas muito importantes;

 

  • Clientes insatisfeitos: provavelmente, isso acontece por causa do atendimento feito às pressas ou de forma impaciente, além da falta de tempo para solucionar problemas;

 

  • Muitas faltas e atrasos: com a sobrecarga de trabalho, a pontualidade na entrega dos projetos e no cumprimento de horários ficam comprometidos, assim como o interesse nas atividades;

 

  • Estresse e desentendimentos: além da desmotivação, as emoções ficam à flor da pele, o que pode afetar muito a comunicação e o desenvolvimento do time.

Quais desses aspectos citados acima você consegue identificar na sua equipe? Qualquer indício merece muita atenção, pois além de comprometer a saúde dos(as) funcionários(as), a empresa também terá problemas jurídicos ao não oferecer condições adequadas, correndo o risco de enfrentar processos trabalhistas, ocasionados por danos morais.

Leia mais: Seu RH se preocupa com a segurança psicológica do seu time?

 

É possível ter uma equipe sobrecarregada em home office?

Sem dúvidas, o home office traz inúmeros benefícios. Entretanto, quando não administrado da melhor forma, também é uma grande fonte de sobrecarga de trabalho.

Isso pode acontecer quando a liderança realiza a microgestão, lotando a caixa de mensagens e distribuindo demandas intermináveis para garantir todos estejam trabalhando, sem dar um tempo para que ao menos respirem.

Já passou da hora de compreender que o home office exige tanto quanto o trabalho presencial, mas para que seja produtivo e saudável, é necessário confiança e uma comunicação transparente. Afinal, estar longe dos olhos nunca deveria ser um problema quando a confiança é um dos únicos lugares que mais aproxima.

Leia mais: Como melhorar a qualidade de vida dos funcionários no ambiente de trabalho

 

O que fazer para evitar a sobrecarga de trabalho?

As estratégias para acabar com a sobrecarga de trabalho proporcionam um ambiente profissional mais saudável, algo imprescindível para os colaboradores e, consequentemente, para o sucesso da empresa. Confira a seguir quais medidas podem deixar a equipe mais motivada, engajada e satisfeita.

Saiba estabelecer limites

Estabeleça limites e aponte a importância do trabalho em equipe. Mesmo que workaholics sejam proativos e gostem de ajudar, é fundamental que consigam enxergar a possibilidade de contar com a colaboração de todo o time quando for necessário.

Contrate mais pessoas

Se as demandas da sua empresa aumentaram, então o número de funcionários(as) também precisa aumentar. Isso significa que o seu projeto está se expandindo e só será possível ter mais crescimento quando você apostar no bem-estar e acreditar na sua equipe.

Saiba gerenciar conflitos

Com uma boa comunicação, empatia, transparência e confiança, é possível organizar uma equipe até mesmo nos momentos de tensão. Por isso, ouvir a todos sem julgamentos é fundamental para um bom relacionamento, levando em conta o aprendizado de cada situação.

O uso da tecnologia não pode ser descartado pelo RH

Outro aspecto muito importante se refere ao uso da tecnologia para fazer a gestão da sua equipe. Com softwares na marcação de ponto eletrônico, organização de férias e demandas, por exemplo, é possível evitar que o RH tenha uma sobrecarga. Por isso, aposte na tecnologia e tenha nessa ferramenta uma visão mais ampla das necessidades dos(as) colaboradores(as).

Reconheça e recompense

Sem dúvidas, a equipe terá ainda mais motivação quando recompensada da forma certa, pois o reconhecimento é essencial para mantê-la engajada e feliz. Defina metas alcançáveis e adequadas, e conseguirá ver um time ainda mais dedicado e produtivo.

Para motivar ainda mais, ofereça um prêmio para os(as) funcionários(as) que apresentam um bom desempenho. Você pode fazer isso com os cartões Multicash. A grande vantagem é que o(a) premiado(a) pode escolher como usar o crédito nas mais de 2.000 lojas da rede GPA e parceiros. Quer saber como? Confira no nosso site ou entre em contato pelo telefone (11)3004-2022.

Leia mais: Etapas para definir a melhor remuneração estratégica

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